為貫徹落實機械科學研究總院2011年總體工作思路，強化行政辦公室工作人員的責任意識、紀律意識和大局意識，不斷提高工作能力，持續提升工作技能，進一步增強工作的責任感、使命感，圍繞企業中心工作，不斷開創辦公室工作新局面，5月18—22日，機械科學研究總院在合肥召開了辦公室主任工作會議。會議由院務工作部蔡萬華部長主持。

機械工業第一設計研究院余獻民院長應邀出席會議，并致以熱情洋溢的歡迎辭。余獻民院長向與會代表全面介紹了機械工業第一設計研究院近年來改革發展的基本情況、取得的輝煌業績和今后發展的戰略構思。

機械總院李亞平副院長向大會做了題為《增強意識 提高能力 不斷開創辦公室工作新局面》的主題報告。李亞平副院長簡要回顧了“十一五”和2010年的主要工作，李院長要求:各辦公室要正確認識面臨的形勢和任務，準確把握規律，明確定位。要圍繞集團和本單位的中心工作，堅持在重新認識中改進工作，在重新認識中創新發展，要服務大局、當好參謀、抓好落實。要深刻理解“三種意識”，樹立大局意識，找準定位；樹立責任意識，練好嚴謹細致功；樹立紀律意識，提升素質。要加強“三個能力建設”，把制度建設擺在突出位置，增強辦公室工作的科學化、制度化和規范化；進一步提高執行力；進一步提高工作效能。要大力推行規范化管理，逐步建立績效評價的長效機制，力爭用2-3年時間，各辦公室都能達到政令暢通、執行有力、規范高效、服務優質、作風過硬的一流水平。要緊緊抓住不適應機械總院快速發展的突出問題，采取切實可行的解決措施有針對性的開展工作，著力解決目前最突出的信息報道薄弱問題，暢通信息報送渠道，不斷提高我院宣傳工作；要著力做好辦公室人才的培訓，人員素質大幅提升，能夠全面提高辦公室工作的質量和水平，不斷開創辦公室工作新局面。

按照會議的安排，院務工作部劉永華對公文管理工作進行了全面宣貫，對公文的種類、格式、擬制規則和公文起草中的若干注意事項進行了詳盡的講解；結合院務工作部對公文審核以及近年來公文管理工作中存在的問題，例舉了公文寫作中常見錯誤以及改進的措施和方法。

院務工作部孫曉結合近三年來院務部文電運轉的特點，詳細介紹了公文從接受、辦理、催辦、組織傳閱的流程，闡述了文電運轉流程的現狀及每個環節需要注意的細節。圍繞文電運轉過程出現的熱點和難點、確保文電運轉的時效性和準確性兩大方面，提出了嚴格執行機械總院規章制度、加強學習提高工作水平、積極創新工作方法的改進措施，對與會代表做了詳細的培訓。

為貫徹落實李亞平副院長的主題報告精神，結合劉永華和孫曉同志的工作培訓，院務工作部蔡部長向大會做了題為《立足崗位著眼大局 增強危機意識 全面提高管控力》的主題發言。蔡部長首先對對院務部工作的工作職責，人員的分工向與會代表進行了簡單介紹；接下來重點闡述了年度工作報告的起草要求和注意事項。年度工作報告的起草要圍繞機械總院和本單位的總體工作思路全面總結一年來的工作成績，要以技術、經濟的發展為主線，以管理為鏈條，以行業服務為特色，全面總結和展示成績。對院報中《把握技術與經濟協調發展規律推進機械科學研究總院科學發展》的主旨文章進行了宣講。結合公文和文電運轉的培訓，蔡部長強調，公文是一個單位的門面，是實施管理的重要工具，也是加強管理的重要體現，各單位辦公室要進一步提高責任意識和危機意識，做好公文的管理工作。院務部將建立公文的考核機制，定期考核各單位的公文質量，全面加強機械總院的公文管理。對于文電運轉工作，蔡部長認為是加強職能部門有效管理的基礎，院務部要和各職能部門加強溝通，加強對文件處理工作的審核，要確保文件按時按要求和領導的批示辦理，進而提高總部的工作效率。對于宣傳報道和信息報送工作，蔡部長要求各單位要正確理解和認識新聞報道工作的重要性。首先要正面宣傳機械總院及各單位在科技創新、行業服務、國家重大工程中的作用和貢獻，對外積極樹立機械總院和各單位的良好形象，提高企業知名度的重要手段。其次，做好新聞宣傳工作是職能部門積極融入到科研生產工作第一線的重要途經，促使職能部門加強與科研生產工作第一線部門、人員的溝通和交流。再次，做好新聞宣傳工作是職能部門職責所在，各單位無論具體職責分工如何，各辦公室都要發揮綜合協調作用，圍繞企業的年度中心工作和技術創新特色做好宣傳報道工作。為貫徹落實機械總院主要領導的指示，院務部將進一步落實責任，建立信息報送工作網絡平臺按照《機械科學研究總院信息工作暫行辦法》的評分要求，持續做好對各單位的宣傳報道的考核工作，通過進一步提升信息報送質量。此外，蔡萬華部長還對檔案管理工作、保密工作等提出了相關的工作要求。

會議還組織了分組討論。圍繞貫徹落實李亞平副院長的講話精神，如何提高辦公室工作水平，如何做好公文的起草和文電運轉工作，討論了工作中存在的難點和熱點問題，交換了工作中的心得體會。

按照會議安排，與會代表參觀了機械工業第一設計研究院合肥創意中心。

各直屬單位辦公室主任、公文管理人員和職能部門公文管理人員參加了會議，會議得到了機械工業第一設計研究院的支持和幫助。